Datenschutzerklaerung

1. Verantwortlicher

lupenRhein Dialogmarketing Solutions GmbH
Belsenstr. 16
40545 Duesseldorf
E-Mail: dialog@lupenrhein.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Zugriff auf den KI-Adapter werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, Rolle im Unternehmen
• Unternehmensdaten: Firmenname, Branche, Website, Corporate Identity (Farben, Logo, Tonalitaet)
• Nutzungsdaten: Kampagnen, generierte Inhalte, Token-Verbrauch, Buchungshistorie
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten (Server-Logs)

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchfuehrung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Dienstes).

4. KI-gestuetzte Inhalte

Der KI-Adapter nutzt KI-Dienste (Mistral AI, EU-gehostet) zur Generierung von Marketing-Inhalten. Die einzelnen Funktionsbereiche werden als KI-Agenten mit individuellen Namen dargestellt; dies dient ausschliesslich der Benutzerfuehrung und aendert nichts an der technischen Verarbeitung. Dabei werden folgende Daten an den KI-Dienst uebermittelt:

• Corporate-Identity-Informationen (Tonalitaet, Markenpositionierung)
• Creative-Brief-Daten (Zielgruppen, USPs, Positionierung)
• Kampagnen-Briefing-Informationen
• Lead-bezogene Kontextdaten (Name, Unternehmen, Position)

Die KI-Verarbeitung erfolgt ausschliesslich auf EU-Servern in Uebereinstimmung mit der DSGVO und dem EU AI Act.

5. Datenweitergabe

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der Vertragsdurchfuehrung:

• Hosting: Hetzner Online GmbH, Deutschland (Serverstandort EU)
• KI-Dienste: Mistral AI, Frankreich (Content-Generierung)

Eine Datenuebermittlung in Drittlaender findet nicht statt.

6. Speicherdauer und Loeschung

Personenbezogene Daten werden nach folgendem Stufenkonzept geloescht:

• Bei Modulkuendigung: Lead-Daten und Interaktionshistorie werden anonymisiert
• 30 Tage nach letztem Modul: Kampagnen, Briefings, CI-Daten und generierte Inhalte werden geloescht
• Nach 10 Jahren: Abrechnungsdaten werden gemaess steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten geloescht

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft ueber Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Loeschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausuebung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: dialog@lupenrhein.de

8. Cookies und Session-Daten

Der KI-Adapter verwendet ausschliesslich technisch notwendige Session-Cookies zur Aufrechterhaltung der Anmeldesitzung. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde zu beschweren. Zustaendige Aufsichtsbehoerde ist der Landesbeauftragte fuer Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.